A preparação consiste em inserir nas urnas as mídias que contêm os dados necessários para o funcionamento do sistema de votação. O procedimento ocorre após a geração de mídias, realizada nos dias 17 e 18 de setembro nas 199 zonas eleitorais do estado. Entre os dados que serão  armazenados nos equipamentos estão: os sistemas de votação e operacional, a relação de eleitoras e eleitores por seção e as informações dos candidatos.

Após receber os dados, as urnas são conferidas, seu pleno funcionamento é atestado e, então, o equipamento recebe lacres de segurança assinados pelo(a) Juiz(a) Eleitoral e pela Promotoria Eleitoral. Na Bahia, 39.744 urnas eletrônicas serão utilizadas nas eleições deste ano. Destas, 5.141 urnas serão destinadas à votação em Salvador .  

Fiscalização e participação das entidades

A carga, a conferência por amostragem e a lacração das urnas são procedimentos públicos, que podem ser acompanhados e fiscalizados pelas entidades legitimadas pela Legislação Eleitoral. O Edital TRE-BA nº 90/2026 convocou representantes do Ministério Público, da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), dos partidos políticos, das federações de partidos e das coligações, conforme previsto nas resoluções TSE 23.751/2026 e TSE 23.673/2021.

Cronograma em Salvador e no interior  

Em Salvador, o cronograma organiza a preparação dos equipamentos por Zona Eleitoral, entre os dias 22 e 29 de setembro. Já no interior do estado, a carga e a lacração das urnas também seguem calendário próprio, com datas, horários e locais para a realização do procedimento. O cronograma completo, com a programação de cada zona eleitoral, está disponível no Portal das Eleições 2026, no site do TRE-BA. 

Além das urnas destinadas às seções eleitorais, o procedimento inclui as urnas eletrônicas de contingência e, quando couber, as urnas de lona.